Buchführung, was ist das eigentlich?
In der Buchführung werden die Geschäftsvorfälle der Praxis, also alle Einnahmen und Ausgaben, chronologisch aufgezeichnet. Die Aufzeichnung wird mit Belegen dokumentiert. Die Werte werden nach Sachzusammenhängen in entsprechenden Konten gruppiert. Die Buchführung ist die Basis für Gewinnermittlung der Praxis. Für Freiberufler reicht hier in der Regel eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Dabei werden die Einnahmen den Ausgaben gegenübergestellt. Die Differenz ist der Gewinn oder auch der Verlust der Praxis.
Lassen Sie die Buchführung in der Praxis!
Die Betriebseinnahmen
Diese sind vor allem die Zahlungen der KZV und die Zahlungen der Patienten. Sofern Sie nicht mit einer Abrechnungsgesellschaft zusammen arbeiten, die Rechnungslegung also in der Praxis erfolgt, machen die Patientenzahlungen den Löwenanteil der Geschäftsvorfälle aus. Da das Mahnwesen dann aber auch in der Verantwortung der Praxis ist, müssen die Patientenzahlungen sowieso in dem Patientenkonto des Abrechnungsprogramms gebucht und damit die offenen Forderungen der Praxis gegenüber den Patienten ausgeglichen werden.
Dann können Sie besser mit einem Finanzbuchhaltungsmodul Ihres Abrechnungsprogramms buchen, welches automatisch das Patientenkonto bereinigt. Auf diese Weise sparen Sie einen Arbeitsschritt und so Zeit und Geld. Solche Module besitzt praktisch jedes Abrechnungsprogramm.
Erfolgt die Rechnungslegung und das Mahnwesen durch eine Abrechnungsgesellschaft, so erhalten Sie je nach Vertragsgestaltung wenige Zahlungen im Monat. Dadurch haben Sie auch nur eine geringe Anzahl an Buchungen der Betriebseinnahmen pro Monat.
Die Betriebsausgaben
Auch diese sind in einer Zahnarztpraxis sehr überschaubar. Vor allem sind dies Personalkosten, Raumkosten, Laborkosten und Zahlungen für den Praxisbedarf.
Vorteile der eigenen Buchführung in der Praxis
Zusammenfassend kann man feststellen, dass die Mehrarbeit für eine Buchführung mit einem geeigneten Buchhaltungsmodul des Abrechnungsprogramms sehr minimal ist, die Vorteile aber erheblich sind.
- Sie können zu jeder Zeit auf Knopfdruck eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen. Diese können Sie bequem in Ihre Einkommensteuererklärung übernehmen.
- Sie haben zu jedem Zeitpunkt ein genaues Bild ihrer betrieblichen wirtschaftlichen Situation und können finanzielle Entscheidungen viel besser planen.
- Doppelte Arbeiten werden vermieden. Das spart Zeit und Geld.